Veslagen bijeenkomsten

Verslag 4e bijeenkomst JUG043 - GDPR 28 augustus 2018

Lees het verslag van Leon Kolenburg over de derde JUG043 bijeenkomst van 2 juli 2018. De onderwerpen waren: 

  • GDPR
  • Dr. Joomla.

Er waren 13 leden aanwezig en het welkom heten van iedereen begonnen we met de nieuws items:

Nieuws items

Sessie van René Kreijveld waort later opnieuw ingepland i.v.m. een nieuwe versie van Helix3 dat nu Helix Ultimate heet!

 

GDPR / AVG

Iedereen is natuurlijk zelf verantwoordelijk voor de GDPR van zijn eigen websites! Op de vraag wie heeft zijn websites aangepast gaven bijna alle leden aan dat gedaan te hebben.
Wat het lastig om te doen? In het begin was nog niet veel bekend wat er gedaan moest worden. Naar mate de tijd verstreek werd duidelijk wat je zoal moet aanpassen.

Hulp nodig? Je kan terecht bij Legal Lab uit Sittard, http://legallab.online Wat grappig is dat hun website geen certificaat heeft!!
Sportverenigingen kunnen voor info aankloppen bij het Huis van de Sport. https://hvdsl.nl 

Welke gegevens bewaar je allemaal? En hoe en waar worden de gegevens opgeslagen. Voor een groot gedeelte gaat het om een stuk bewustwording van het beheer van gegevens.
GDPR is 25 mei ingegaan, hiervoor was er al de wet bescherming persoonsgegevens (WBP). Meer info www.avgcontact.nl  Voor ons in Nederland waren een aantal maatregelen als van kracht in de hier bovengenoemde wet, alleen kunnen er nu boetes opgelegd worden!

Voorbeelden die te maken hebben met privacy:

  • Contactformulier
  • Nieuwsbrief
  • Community website 
  • Webshop
  • Google analytics
  • Bookingsystemen etc. Een duidelijk zichtbare privacyverklaring tref je aan op onze website.

Bij alles wat je bijna doet moet je toestemming van de personen hebben van wie je de gegevens verwerkt. Volgens de GDPR hebben alle personen het recht om hun eigen gegevens in te zien, te verwijderen, of te wijzigingen. Indien je een klacht hebt dien je je te wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens! Je hebt een meldplicht van datalekken!

Foto’s hebben nieuwswaarde en mogen erop blijven staan. Maar men heeft wel toestemming moeten geven voor het gebruik van foto’s!
Wees je bewust welke gegevens je zoal verzamelt. Heb je deze gegevens wel allemaal nodig??
Een ander puntje van bewustwording is dat je een email naar een groep stuurt met alle e-mail adressen (van bijvoorbeeld de leden in een vereniging) in de BCC ipv de CC.
Welke extensies heb je aangepast? Heb je nieuwe versie geïnstalleerd die privacy proof zijn!

Diverse extensiebouwers hebben hun software aangepast in het kader van GDPR:

  • RSForms
  • RSJoomla (bewaart een x-tijd de gegevens van je formulier)
  • Communitybuilder
  • GDPR tool van Joomlart
  • Joomla 3.9

Het is gemakkelijk om een vinkje toe te voegen in het formulier om te kunnen bewijzen dat men heeft toegestemd voor het opslaan van hun persoons gegevens. Belangrijkste aandachtspunten:

  • Minimaliseer google analytics
  • Maak formulieren GDRP compliant en verwijs naar privacy policy
  • Stel de security header op A grade in

Er werden tips gegeven om foto’s te resizen, dit kan bijvoorbeeld met Irfanview Downloaden kan via: https://www.irfanview.com/ 

Dit was wederom een zeer leerzame avond met nieuwe zaken die we in onze websites kunnen toepassen!!
De volgende avond is op: 17 september en zal geheel gewijd zijn aan Dr. Joomla. Meld je ook aan!